Die „Datenschutzgrundverordnung“ (im Folgenden kurz „DSGVO“) gilt ab dem 25. Mai 2018. In der DSGVO sind umfassende Informationspflichten geregelt, denen wir, Lughofer Rechtsanwälte, hiermit über die durch uns durchgeführten Datenverarbeitungen nachkommen.
1) Datenkategorien
Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:
Personaldaten: zum Beispiel Name, Adress- und Kontaktdaten (insbesondere Telefonnummer, E-Mail und Fax), Geburtsdaten, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummern, Steuernummern, Beruf, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Verwandtschaftsverhältnisse;
Kontodaten;
Authentifikations- und Legitimationsdaten (insbesondere Unterschriften, Kopien von Lichtbildausweisen und Fotos);
Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung der anwaltlichen Leistungen stehen, so etwa auch Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen und sensible Daten wie Gesundheitsdaten und Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren sowie KFZ Kennzeichen;
Daten von Bewerbern.
2) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Erbringung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistungen bzw. zur Erfüllung Ihres Mandats;
zur Verwaltung und Abwicklung von Zahlungen;
zum Zwecke des Rechnungswesens bzw. Buchhaltung;
zu sonstigen, mit Ihnen vereinbarten Zwecken.
Die personenbezogenen Daten werden überdies gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke weitergegeben an Mandanten, sonstige Vertragspartner, Gegner, sonstige Verfahrensbeteiligte, Rechtsvertreter, Substitute, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Gerichte, Behörden, Rechtsanwaltskammer, medizinische Versorgungseinrichtungen, Banken und Versicherungen.
Bitte beachten Sie, dass manche der aufgezählten Stellen ihren Sitz außerhalb Österreichs haben können und Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Österreich verarbeitet werden.
Der Datenschutz in anderen Ländern ist möglicherweise nicht so umfassend, wie in Österreich. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten aber nur an Stellen in solchen Ländern, die laut EU-Kommission oder infolge von durch uns gesetzte Maßnahmen über einen ausreichenden Datenschutz verfügen.
Wir halten überdies fest, dass im Zuge der Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen gegebenenfalls Daten von dritten Stellen bezogen werden.
3) Rechtmäßigkeit
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Einwilligung;
zur Erfüllung des Mandats bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen;
zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
4) Dauer der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden nur dann und solange gespeichert bzw. verarbeitet, solange sie zur Zweckerfüllung benötigt werden, mindestens aber für die Dauer der jeweils auf die Daten zutreffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
5) Ihre Rechte
Sie haben – sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen – das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Information über Ihre personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art 15 DSGVO. Diese können Sie unter den unten angegebenen Kontaktdaten anfragen. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies ist eine Maßnahme zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern dem keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Diesbezüglich ersuchen wir um Mitteilung, für den Fall, dass sich Ihre Daten ändern.
Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie können von uns verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Letztlich haben Sie das Recht, eine erteilte Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Bei offenkundig unbegründeten oder insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung, exzessiven Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte, behalten wir uns das Recht vor, entweder ein angemessenes Entgelt zu verlangen, bei dem die Verwaltungskoten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder den Antrag abzulehnen.
Wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder sonst eine Verletzung Ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche vorliegt, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben.
6) Schutz personenbezogener Daten
Zur Sicherheit und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir entsprechende Sicherheitstechnologien und -verfahren nach dem jeweiligen Stand der Technik und führen technische, physische oder administrative Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Firewall, Datenverschlüsselung, Zugangs- und Zugriffsbeschränkungen etc) durch.
Dies erfolgt zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Verarbeitung, Weitergabe, Änderung, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hackangriffe oder ähnliches, unvorhergesehene Systemausfälle etc. können naturgemäß trotz dieser umfangreichen Sicherheitsmaßnahmen nicht ausgeschlossen werden. Werden uns personenbezogene Daten elektronisch übermittelt bzw.
mitgeteilt, besteht die Gefahr, dass diese von unbefugten Dritten eingesehen und verarbeitet werden.
Eine Haftung für die nicht von uns verschuldete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unbefugte Dritte wird daher ausgeschlossen.
7) Datenpannen
Wir sind bemüht, Maßnahmen zu setzen, um Datenpannen frühzeitig zu erkennen und allenfalls Ihnen und/oder derzuständigen Aufsichtsbehörde im Sinne des Art 33 f DSGVO zu melden.
8) Unsere Kontaktdaten
Lughofer Rechtsanwälte
Graben 16
4020 Linz
